「已经拿到新的护照和在留卡了,旧的应该可以直接扔掉了吧?」

可能有不少人都会这么想。

先说结论,旧护照,以及已经被作废并返还到本人手中的旧在留卡(例如被打孔处理的在留卡),原则上都建议尽量不要丢弃,而是妥善保管。

虽然这些证件在日常生活中可能已经不再使用,但将来在办理各种手续时,有可能再次派上用场。这篇文章就来给大家介绍一下,旧在留卡和旧护照在什么情况下可能会被用到。

旧在留卡可以扔掉吗?

首先需要注意的是,旧在留卡在某些情况下需要先进行“返还”手续。

根据日本出入国在留管理厅的说明,在获得新的在留卡之后,原来的旧在留卡将失效,并需要立即返还。
参考

另外,如果结束在日本的在留,并且不使用再入国许可离开日本等情况下,也需要返还在留卡。

对于出境时返还的在留卡,日本出入国在留管理厅的FAQ中说明,会在卡片上打孔,使其失效后,再返还给本人。日本出入国在留管理厅Q&A:Q73)也就是说,旧在留卡并不是可以在未经必要返还手续的情况下,直接由本人自行保管。


本文中所说的“旧在留卡”,是指已经完成必要的返还手续,并经过打孔等方式作废后,重新返还到本人手中的旧在留卡。在了解这一点之后,下面我们来看看,旧在留卡具体在哪些情况下可能会派上用场。

1.办理在留资格申请时,用来确认过去的信息

在办理在留资格变更许可申请、在留期间更新许可申请、永住许可申请等手续时,有时需要确认过去的在留情况。

例如,可能会需要确认:

  • 过去持有的在留资格
  • 过去获批的在留期间
  • 以前的在留卡号码
  • 当时的住址以及在留情况

对于已经在日本生活很多年的外国人来说,无法准确记住自己多年前的在留资格、在留期间等信息,其实并不少见。这种情况下,如果旧在留卡还保留着,在整理申请资料时就可以作为非常方便的确认资料。

2.办理银行等手续时可能会用到

在银行等金融机构办理本人确认或在留情况确认手续时,有时不仅会要求出示目前有效的在留卡,也可能会确认以前持有的旧在留卡。

当然,并不是所有银行、所有手续都会要求。

但是,当金融机构需要确认申请人过去到现在的在留情况时,如果能够出示旧在留卡,往往可以让说明和确认过程更加顺利。

3.申请其他国家签证时可能会用到

居住在日本的外国人,如果计划前往本国以外的其他国家旅行,或者申请其他国家的签证,有时会被要求说明自己过去在日本的在留情况。

具体需要提交哪些资料,会因申请国家以及签证种类不同而有所区别。不过,在确认过去日本在留情况时,有可能会被要求提交以前持有的在留卡。

因此,对于今后可能会去海外旅行,或者申请其他国家签证的人来说,旧在留卡也建议保管好。

旧护照可以扔掉吗?

旧护照同样建议不要轻易丢弃。特别是对于已经在日本长期生活的外国人来说,过去使用过的护照有可能成为非常重要的证明资料。

1.可以用来确认过去的出入境记录

旧护照中通常会保留过去的出入境印章、签证等记录。在办理在留资格申请、永住申请等手续时,有时需要确认:

「过去什么时候离开过日本?」「在海外停留了多长时间?」

等出入境情况。现在随着人脸识别自动通关闸机等制度的普及,护照上没有出入境印章的情况越来越多。

不过,对于过去较早时期的出入境记录来说,旧护照仍然可能是非常重要的确认资料。

2.申请归化时尤其重要

旧护照尤其重要的手续之一,就是申请加入日本国籍,也就是归化申请。

例如,东京法务局在介绍中国国籍人士办理归化申请所需资料时明确说明,包括已经过期的护照在内,需要提交所有曾经持有过的护照复印件。(东京法务局:归化许可申请所需附件资料

此外,除未使用页面之外,对于留有出入境印章等记录的使用过页面,也要求提交。

因此,如果因为:

「已经拿到新护照了,旧护照应该没用了吧?」

而直接把旧护照扔掉,将来办理归化申请时就有可能遇到麻烦。如果您今后哪怕只是有一点考虑申请日本归化,建议尽可能把过去所有旧护照都妥善保管好。

如果旧护照或者旧在留卡已经扔掉了怎么办?

也有一些人可能已经把旧护照或者旧在留卡处理掉了。这种情况下,也没有必要隐瞒。

应当如实说明「已经处理掉了,现在手上没有。」

没有旧证件,并不代表就一定无法办理在留资格申请、永住申请或者归化申请。根据具体情况,也可以通过其他资料来确认过去的在留情况和出入境情况。

还可以向日本出入国在留管理厅申请公开出入境记录

如果旧护照已经不存在,并且出现以下情况:

「已经记不清以前什么时候离开过日本了。」

「想准确确认自己过去所有的出入境记录。」

这时,可以考虑向日本出入国在留管理厅申请公开出入国记录。对于外国人的出入境记录,原则上可以申请查询自1970年11月1日以后至申请日当前为止的记录。

特别是在办理永住申请、归化申请等手续时,如果需要准确确认自己过去离开日本的时间和停留天数,这种方法非常有帮助。

不过,信息公开申请通常需要一定时间。因此,如果已经计划办理永住或归化等手续,建议提前做好准备。

顺便一提,我们事务所也可以协助办理这类手续。

总结|旧护照和旧在留卡建议尽量妥善保管

拿到新的护照或者在留卡之后,很多人都会觉得:

「旧的应该已经没有用了。」

但是,旧护照以及经过返还、作废处理后的旧在留卡,其实记录着您过去在日本生活和居留的重要信息。在留资格申请、永住申请、归化申请、银行手续、海外签证申请等各种情况下,都有可能突然需要用到。

尤其是旧护照,在办理归化申请时,有可能需要确认过去曾经持有的所有护照,因此更加不建议随意丢弃。

还有一点。

旧护照和旧在留卡,并不仅仅是办理行政手续时使用的证件。换个角度来看,它们其实也记录着自己刚来到日本时的样子,以及这些年来在日本生活的经历,可以说是一份属于自己的“回忆记录”。

既然保留下来也不会造成太大负担,不妨在拿到新的护照或在留卡之后,也把旧证件好好保存起来。

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