워킹홀리데이로 근무하고 있는 외국인에 대해
“일도 잘하고 성실해서 정규직으로 채용하고 싶다.”
“워킹홀리데이가 끝난 후에도 우리 회사에서 계속 근무하게 하고 싶다.”
라고 생각하는 기업도 있을 것입니다.
워킹홀리데이 중인 외국인을 정규직으로 채용하는 것 자체가 고용형태만을 이유로 금지되어 있는 것은 아닙니다.
그러나 현재의 재류기한이 지난 후에도 그대로 계속 일을 시킬 수는 없습니다.
계속 고용하려면 담당 업무에 맞는 취업이 가능한 재류자격을 취득하도록 해야 합니다.
이 글에서는 워킹홀리데이 외국인을 채용하려는 기업이 확인해야 할 사항을 설명하겠습니다.
워킹홀리데이 외국인을 고용하는 것은 가능합니다
일본의 워킹홀리데이 제도에서는 일본에서 여행비와 생활비를 충당하기 위한 부수적인 취업이 허용됩니다.
일반적인 유학생의 자격외활동허가와 달리 「주 28시간」이라는 일률적인 제한이 설정되어 있는 제도는 아닙니다.
※ 다만 실제로 본인에게 허용된 활동은 여권에 첨부된 **「지정서」**에 기재되어 있습니다.
회사가 채용할 때는 재류카드뿐만 아니라 반드시 여권에 첨부된 지정서도 확인해야 합니다.
재류카드만으로는 판단할 수 없습니다
워킹홀리데이는 재류자격상 「특정활동」의 한 종류입니다.
그런데 「특정활동」에는 매우 다양한 유형이 있습니다.
따라서 재류카드에 「특정활동」이라고 적혀 있다고 해서 그것이 어떤 특정활동인지 재류카드만으로는 판단할 수 없습니다.
회사는 다음 사항을 확인해야 합니다.
- 여권
- 여권에 첨부된 지정서
- 재류기한
- 재류카드 번호의 유효성
그리고 회사에서 예정하고 있는 업무가 본인에게 허용된 활동 범위에 포함되는지를 확인해야 합니다.
풍속영업 등에서는 고용할 수 없습니다
워킹홀리데이 중인 외국인은 풍속영업 및 일정한 관련 업무에 종사할 수 없습니다.
본인이 직접 고객을 접객하지 않더라도 근무처의 업종이나 업무내용에 따라 금지대상이 될 가능성이 높습니다.
금지된 업무에 종사하게 한 경우 외국인 본인뿐만 아니라 고용한 회사나 담당자도 불법취업 조장죄 등에 해당할 수 있습니다.
“본인이 괜찮다고 했습니다.”
라는 설명만으로 회사 측이 필요한 확인의무를 다했다고 볼 수 없으므로 충분히 주의하시기 바랍니다.
「정규직이면 취업비자를 받을 수 있다」는 것은 아닙니다
워킹홀리데이 중인 외국인은 지정서의 허용 범위 내라면 아르바이트뿐만 아니라 정규직으로 고용계약을 체결하는 것도 가능합니다.
그러나
“정규직으로 채용하면 취업비자를 받을 수 있다.”
는 것은 아닙니다.
출입국재류관리국의 심사에서는 고용형태뿐만 아니라 외국인이 실제로 담당하는 업무내용이 중요하게 심사됩니다.
예를 들어 「기술·인문지식·국제업무」에서는 자연과학·인문과학에 관한 전문적인 기술이나 지식을 필요로 하는 업무 또는 외국 문화에 기반한 사고·감수성을 필요로 하는 일정한 업무를 담당해야 합니다.
대표적인 업무는 다음과 같습니다.
- IT 엔지니어
- 설계
- 경리·회계
- 마케팅
- 무역업무
- 통역·번역
- 디자인
반면 주된 업무가 계산대, 상품 진열·보충, 청소, 포장, 공장 라인 작업, 일반적인 음식점 홀 업무 등이라면 정규직이라고 해도 「기술·인문지식·국제업무」 해당성을 설명하기 어렵습니다.
이 경우에는 「특정기능」 등의 다른 재류자격을 검토해야 합니다.
「통역도 담당한다」는 설명만으로는 부족합니다
매장이나 호텔 등에서 흔히 볼 수 있는 사례가 있습니다.
“평소에는 매장 업무를 하지만 외국인 고객이 왔을 때는 통역도 담당합니다.”
라는 경우입니다.
통역·번역은 「기술·인문지식·국제업무」에 해당할 가능성이 있는 업무입니다.
하지만 고용계약서에 단순히 「통역·번역」이라고 기재하는 것만으로 허가되는 것은 아닙니다.
다음과 같은 사항도 확인됩니다.
- 외국인 고객이 어느 정도 있는지
- 통역이 필요한 빈도
- 실제로 번역해야 할 문서가 존재하는지
- 외국기업과의 거래가 있는지
- 일주일 중 전문적인 업무를 몇 시간 수행하는지
- 다른 직원들과 어떻게 업무를 분담하는지
한 달에 몇 번 외국인 고객에게 통역을 하고 그 외 대부분의 시간에는 계산대나 상품 진열 업무를 한다면, 통역을 주된 업무로 하는 외국인으로 인정받기 어렵습니다.
비자 신청을 위해 형식적인 업무내용을 만드는 것이 아니라, 회사에 실제로 존재하는 업무를 정확하게 정리해야 합니다.
채용 전에 학력과 경력을 확인해야 합니다
업무내용이 「기술·인문지식·국제업무」에 해당하더라도 외국인 본인이 학력·경력 요건을 충족하지 못하면 허가되지 않습니다.
정식 채용을 결정하기 전에 적어도 다음 사항을 확인하시기 바랍니다.
- 최종학력
- 취득한 학위
- 대학 또는 전문학교의 전공
- 과거 근무처
- 과거의 구체적인 업무내용
- 관련 실무경력 기간
- 보유 자격
- 향후 담당할 예정인 업무
단순히 “본국에서 대학을 졸업했다”는 사실만으로는 판단할 수 없습니다.
졸업증명서, 성적증명서, 경력증명서 등을 확인하고 실제 담당 예정 업무와의 관련성을 검토해야 합니다.
일본인과 동등 이상의 급여가 필요합니다
「기술·인문지식·국제업무」 등의 재류자격에서는 같은 일을 하는 일본인과 동등 이상의 보수를 지급해야 합니다.
외국인이라는 이유만으로 동일한 업무를 하는 일본인보다 낮은 급여를 설정해서는 안 됩니다.
연령, 경력연수, 능력, 직책 등 합리적인 사유에 따른 차이까지 금지되는 것은 아니지만, 급여 차이가 있는 경우에는 그 이유를 설명할 수 있어야 합니다.
단순히 최저임금만 넘으면 문제가 없다는 의미도 아닙니다.
국적에 따라 절차가 달라질 수 있습니다
워킹홀리데이에서 취업비자로 전환할 때는 본인의 국적에 따라 절차가 달라질 수 있습니다.
도쿄출입국재류관리국에서는 다음 5개국에 대해 사전상담 없이 워킹홀리데이에서 재류자격 변경신청 예약을 할 수 있도록 예외적으로 안내하고 있습니다.
- 호주
- 뉴질랜드
- 캐나다
- 대한민국
- 독일
그 이외의 국적자는 원칙적으로 사전에 심사부문과 상담할 필요가 있습니다.
실무상 위 5개국 이외의 국적자는 일본에서 한 번 출국한 뒤 회사 측이 재류자격인정증명서(COE)를 신청하고 취업비자로 다시 입국하는 방식도 많이 이용되고 있습니다.
외국인고용상황 신고도 필요합니다
외국인을 새롭게 고용한 경우와 외국인이 퇴직한 경우에는 원칙적으로 외국인고용상황 신고가 필요합니다.
고용보험 피보험자가 되는 경우에는 고용보험 자격취득신고 및 자격상실신고를 통해 신고합니다.
고용보험 피보험자가 되지 않는 경우에도 정해진 신고서를 헬로워크에 제출해야 합니다.
신고 시에는 재류카드와 여권 등을 통해 성명, 재류자격, 재류기간 등을 확인합니다.
채용 전 체크리스트
워킹홀리데이 외국인을 채용할 때는 다음 사항을 확인해 주세요.
- 재류카드가 유효한가
- 여권의 지정서에서 취업이 허용되어 있는가
- 재류기한은 언제까지인가
- 예정하는 업무가 금지업무에 해당하지 않는가
- 워킹홀리데이 종료 후에도 계속 고용할 예정인가
- 계속 고용할 경우 실제로 어떤 업무를 담당하게 할 것인가
- 본인의 학력·경력이 취업 재류자격의 요건을 충족하는가
- 일본인과 동등 이상의 급여가 설정되어 있는가
- 일본 국내에서 변경신청할 것인지 COE를 신청할 것인지
- 취업 재류자격 허가 전에 근무를 시작하지 않도록 관리할 수 있는가
- 외국인고용상황 신고를 할 것인가
“일단 채용한 다음 비자를 생각하자.”
라는 순서로 진행하면 채용 후에 취업 가능한 재류자격을 받을 수 없다는 사실이 밝혀질 수 있습니다.
따라서 정식 채용을 결정하기 전에 재류자격까지 포함하여 확인하는 것이 중요합니다.
정리
워킹홀리데이 중인 외국인을 정규직으로 채용하는 것 자체는 가능합니다.
다만 재류카드뿐만 아니라 여권에 첨부된 지정서와 재류기한을 확인해야 합니다.
또한 워킹홀리데이 재류기한 이후에도 계속 고용하기 위해서는 실제 업무내용에 맞는 취업 가능한 재류자격을 취득해야 합니다.
정규직으로 채용했다는 사실이나 높은 급여·사회보험 등의 조건을 갖추었다는 사실만으로 취업비자가 허가되는 것은 아닙니다.
본인의 학력·경력, 담당 업무내용, 회사에서 해당 업무가 필요한 이유, 급여, 국적별 절차 등을 사전에 확인할 필요가 있습니다.
계속 고용하는 것을 생각하기 시작한 단계에서 가능한 한 빨리 재류자격을 확인하시기를 권장합니다.
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