워킹홀리데이에서 「기술·인문지식·국제업무」로 변경할 수 있는 일과 변경하기 어려운 일｜정규직이라도 불허될 수 있습니다

“워킹홀리데이로 일하고 있는 회사에서 정규직으로 일하지 않겠느냐는 제안을 받았습니다.”

“현재 하고 있는 일을 계속하면서 「기술·인문지식·국제업무」로 변경하고 싶습니다.”

이러한 상담은 적지 않습니다.

그러나 워킹홀리데이 기간 중에는 문제없이 할 수 있었던 업무라도 「기술·인문지식·국제업무」 재류자격으로는 인정되지 않는 경우가 있습니다.

워킹홀리데이와 「기술·인문지식·국제업무」는 취업에 대한 제도상의 목적과 기준이 서로 다르기 때문입니다.

이 글에서는 워킹홀리데이에서 「기술·인문지식·국제업무」로 전환할 때 인정될 가능성이 있는 업무와 어려운 업무, 그리고 학력·경력 등의 요건에 대해 설명하겠습니다.

워킹홀리데이로 할 수 있는 일과 「기술·인문지식·국제업무」로 할 수 있는 일은 다릅니다

워킹홀리데이는 일본에서 휴가를 보내는 것을 주된 목적으로 하며 여행비와 생활비를 충당하기 위한 부수적인 취업을 인정하는 제도입니다.

반면 「기술·인문지식·국제업무」는 전문적인 기술이나 지식, 또는 외국문화에 기반한 사고·감수성을 활용하여 근무하기 위한 재류자격입니다.

출입국재류관리청에서는 「기술·인문지식·국제업무」에 해당하는 활동을 자연과학·인문과학 분야의 기술 또는 지식을 필요로 하는 업무, 또는 외국문화에 기반한 사고·감수성을 필요로 하는 업무로 규정하고 있습니다.

따라서

“워킹홀리데이로 합법적으로 할 수 있었던 일”

과

“「기술·인문지식·국제업무」로 인정되는 일”

은 동일하지 않습니다.

「기술·인문지식·국제업무」로 인정될 가능성이 있는 업무

대표적인 업무를 소개하겠습니다.

IT 엔지니어·프로그래머

시스템 개발, 애플리케이션 개발, 프로그래밍, 네트워크 설계, 시스템 운영 설계 등은 「기술」 분야의 대표적인 업무입니다.

하지만 컴퓨터를 사용하는 업무라고 해서 모두 「기술·인문지식·국제업무」에 해당하는 것은 아닙니다.

단순 데이터 입력, 매뉴얼에 따른 감시 업무, 일반적인 사무보조 등 전문지식을 필요로 하지 않는 업무는 인정받기 어려울 수 있습니다.

본인의 IT 관련 학력, 실무경험, 법무대신이 고시로 정한 정보처리 관련 자격 등도 확인됩니다.

마케팅·상품기획

시장조사, 광고전략, 판매전략, SNS 마케팅, 상품기획, 해외사업기획 등은 업무내용에 따라 「인문지식」 분야에 해당할 가능성이 있습니다.

다만 직함이 “마케팅 담당자”라는 것만으로는 충분하지 않습니다.

근무시간의 대부분을 매장에서의 접객, 계산대, 상품 진열 등에 사용한다면 실제로는 판매업무가 중심이라고 판단될 가능성이 있습니다.

구체적인 기획내용, 담당시장, 분석방법, 결과물, 근무 스케줄 등을 설명할 수 있어야 합니다.

무역·해외거래 업무

해외기업과의 협상, 수출입 절차, 무역서류 작성, 해외고객과의 거래관리 등도 「기술·인문지식·국제업무」로 인정되는 경우가 많은 업무입니다.

외국어 능력이나 해외 상관습에 관한 지식이 필요한 경우에는 「국제업무」로 평가될 가능성도 있습니다.

다만 실제 업무가 상품 포장, 검품, 반입·반출 등에 치우쳐 있다면 주의가 필요합니다.

통역·번역

외국인 직원이나 해외고객과의 통역, 계약서·매뉴얼·웹사이트 등의 번역은 대표적인 국제업무입니다.

그러나 회사에 지속적인 통역·번역 업무가 실제로 존재해야 합니다.

예를 들어

“외국인 고객이 방문했을 때만 통역하고 나머지 시간에는 계산대를 담당한다.”

와 같은 경우에는 인정받기 어렵습니다.

디자인

웹디자인, 그래픽디자인, 상품디자인 등도 「국제업무」 또는 「인문지식」에 해당할 가능성이 있습니다.

이 경우 본인의 디자인 관련 학력·경력과 실제로 제작하는 것, 기획성과 전문성 등이 확인됩니다.

경리·회계·인사

회계, 재무, 경영관리, 인사제도 기획 등 전문적인 지식을 필요로 하는 업무도 「인문지식」 분야에 해당할 가능성이 있습니다.

다만 영수증을 단순히 정리하거나 정형화된 데이터를 입력하거나 전화를 연결하는 등의 보조 업무만으로는 부족하며, 업무의 전문성을 설명할 필요가 있습니다.

「기술·인문지식·국제업무」로는 어려운 일

다음과 같은 업무를 중심으로 근무하는 경우 일반적으로 「기술·인문지식·국제업무」 해당성을 설명하기 어렵습니다.

• 음식점의 일반적인 홀 업무
• 배식·설거지
• 계산대 업무
• 상품 진열·보충
• 창고 내 작업
• 상품 포장·검품
• 청소
• 공장 라인 작업
• 호텔 베드메이킹
• 건설현장의 일반 작업
• 운전·배송을 중심으로 하는 업무

이러한 업무는 「기술·인문지식·국제업무」가 대상으로 하는 전문적인 기술·지식을 필요로 하는 업무와 재류자격상 성격이 다릅니다.

업종에 따라서는 「특정기능」 등의 다른 재류자격으로 신청할 수 있는 가능성이 있습니다.

정규직이면 「기술·인문지식·국제업무」를 받을 수 있나요?

정규직이라는 이유만으로 허가를 받을 수 있는 것은 아닙니다.

예를 들어

• 정규직
• 월급 25만 엔
• 사회보험 가입
• 무기고용

이라는 조건이 모두 갖추어져 있어도 실제 업무가 매일 계산대와 상품 보충뿐이라면 「기술·인문지식·국제업무」의 대상이 되지 않습니다.

전문적인 IT 업무, 마케팅, 무역, 통역·번역 등을 실제로 담당하면서 본인의 학력·경력 등도 요건을 충족해야 합니다.

중요한 것은 고용계약서에 기재된 직함이 아니라 실제 업무내용입니다.

학력과 업무의 관련성

「기술·인문지식·국제업무」에서는 원칙적으로 업무내용과 관련된 학력 또는 실무경험이 필요합니다.

「기술·인문지식」 분야에서는 일반적으로 다음 중 하나의 요건을 검토합니다.

• 업무와 관련된 과목을 전공하고 대학 등을 졸업
• 업무와 관련된 일본 전문학교를 졸업하고 「전문사(専門士)」 등의 칭호를 취득
• 관련 업무에 대해 원칙적으로 10년 이상의 실무경험
• IT 업무의 경우 소정의 정보처리 자격 등을 취득

10년의 실무경험에는 대학이나 전문학교 등에서 관련 과목을 공부한 기간을 포함할 수 있는 경우도 있습니다.

대학 졸업자의 경우 전공과 업무내용의 관련성이 비교적 유연하게 판단되는 경우가 있습니다.

반면 일본 전문학교 졸업자의 경우 전공내용과 실제 업무 사이의 관련성이 보다 엄격하게 심사되는 경향이 있습니다.

국제업무는 원칙적으로 3년 이상의 실무경험이 필요합니다

외국문화에 기반한 사고·감수성을 필요로 하는 「국제업무」에서는 원칙적으로 관련 업무에 대해 3년 이상의 실무경험이 필요합니다.

대표적인 업무는 다음과 같습니다.

• 번역
• 통역
• 어학지도
• 홍보
• 광고
• 해외거래
• 의류 또는 실내장식 관련 디자인
• 상품개발

다만 대학을 졸업한 사람이 번역, 통역 또는 어학지도를 담당하는 경우에는 3년 이상의 실무경험이 요구되지 않는 취급이 있습니다.

2026년부터는 일본어 능력 확인에도 주의가 필요합니다

2026년 4월 15일 이후 「기술·인문지식·국제업무」 중 번역·통역이나 호텔 프런트 등 주로 언어능력을 사용하는 일정한 대인업무에 대해서는 일본어 능력 증명이 요구되게 되었습니다.

대표적인 증명방법은 다음과 같습니다.

• 일본어능력시험 JLPT N2 이상
• BJT 비즈니스 일본어능력테스트 400점 이상

여기서 주의할 점은 「기술·인문지식·국제업무」를 취득하려는 모든 외국인에게 일률적으로 N2를 요구한다는 의미는 아니라는 것입니다.

예를 들어 일본어를 거의 사용하지 않는 IT 엔지니어에게까지 당연히 N2가 요구되는 것은 아닙니다.

주로 일본어 등의 언어능력을 활용하는 대인업무를 담당하는 경우 특히 주의해야 하는 기준입니다.

워킹홀리데이 기간과 정규직 채용 후의 업무내용을 변경할 수 있나요?

워킹홀리데이 기간 중 음식점이나 호텔에서 일반적인 접객업무를 했다고 해서 동일한 회사에서 「기술·인문지식·국제업무」로 전환하는 것이 절대로 불가능한 것은 아닙니다.

예를 들어 워킹홀리데이 기간에는 호텔의 일반 스태프로 근무하다가 정규직 채용 후 다음 업무를 중심으로 담당하는 경우에는 「기술·인문지식·국제업무」를 검토할 수 있습니다.

• 해외 여행사와의 협상
• 외국어 웹사이트 기획·관리
• 해외 마케팅
• 외국인 고객에 대한 전문적인 대응
• 사내외의 지속적인 통역·번역

다만 신청서에만 전문적인 업무내용을 기재하고 허가를 받은 뒤에는 기존과 똑같이 청소나 배식만 시키는 것은 허용되지 않습니다.

허가를 받은 이후에도 실제로 재류자격에 해당하는 업무를 수행해야 합니다.

회사에 전문적인 업무가 실제로 존재하는가

본인이 학력·경력 요건을 충족하더라도 근무할 회사에 전문적인 업무가 존재하지 않는다면 허가를 받기 어렵습니다.

예를 들어 「중국 대상 SNS 마케팅 담당자」로 채용한다면 다음과 같은 사항을 설명할 수 있어야 합니다.

• 회사가 취급하는 상품·서비스
• 중국 대상 사업의 구체적인 내용
• 기존 또는 예상 고객
• SNS를 사용하는 목적
• 게시물 내용 및 광고전략
• 본인이 담당하는 구체적인 업무
• 업무량과 근무 스케줄
• 다른 직원들과의 역할 분담

회사 규모에 비해 채용 인원이 지나치게 많거나 전문업무의 실제 업무량을 확인할 수 없는 경우 추가적인 설명을 요구받을 수 있습니다.

일본인과 동등 이상의 급여가 필요합니다

「기술·인문지식·국제업무」에서는 동일한 업무를 하는 일본인이 받는 보수와 동등 이상의 보수를 받아야 합니다.

외국인이라는 이유만으로 동일한 업무를 하는 일본인보다 현저히 낮은 급여를 설정할 수 없습니다.

단순히 최저임금 이상이면 되는 것이 아니라 담당업무, 경험, 능력, 회사 내 급여체계 등을 고려하여 설정해야 합니다.

국적에 따라 전환절차도 다릅니다

「기술·인문지식·국제업무」의 요건을 충족한다고 하더라도 워킹홀리데이에서 일본 국내에서 직접 변경할 수 있는지는 별도로 확인해야 합니다.

도쿄출입국재류관리국에서는 호주, 뉴질랜드, 캐나다, 대한민국, 독일에 대해서는 사전상담 없이 워킹홀리데이에서 재류자격 변경신청을 예약할 수 있는 예외가 마련되어 있습니다.

그 이외의 국적자는 원칙적으로 사전에 심사부문과 상담해야 합니다.

일본에서 한 번 출국한 뒤 재류자격인정증명서(COE)를 취득하고 「기술·인문지식·국제업무」로 다시 일본에 입국하는 방법을 이용하는 경우도 있습니다.

정리

워킹홀리데이 기간 중 근무하던 회사에서 정규직으로 채용되었다고 해서 자동으로 「기술·인문지식·국제업무」로 변경할 수 있는 것은 아닙니다.

특히 다음 사항이 중요합니다.

• 실제 업무내용
• 학력과 업무내용의 관련성
• 실무경험
• 급여
• 회사에 전문적인 업무가 실제로 존재하는지
• 언어능력에 관한 요건
• 국적별 전환절차

워킹홀리데이로 합법적으로 하던 업무라도 「기술·인문지식·국제업무」에서는 인정되지 않는 경우가 있습니다.

회사에서 정규직 채용 제안을 받은 경우에는 고용계약을 확정하기 전에 업무내용과 재류자격이 서로 적합한지를 먼저 확인하는 것을 권장합니다.

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