“워킹홀리데이가 끝난 후에도 일본에서 계속 일하고 싶습니다.”
“현재 근무하는 회사에서 정규직으로 일하지 않겠느냐는 제안을 받았습니다.”
“취업비자로 변경하려면 반드시 한 번 귀국해야 하나요?”
이러한 상담은 적지 않습니다.
결론부터 말씀드리면 워킹홀리데이에서 취업이 가능한 재류자격으로 전환하는 것은 가능합니다.
다만 일본 국내에서 직접 재류자격 변경허가신청을 할 수 있는지, 또는 한 번 출국한 후 재류자격인정증명서(COE)를 취득해야 하는지는 본인의 국적 및 지방출입국재류관리국의 취급에 따라 달라집니다.
또한 정규직으로 채용되었다는 사실만으로 취업비자가 허가되는 것은 아닙니다.
이 글에서는 워킹홀리데이에서 취업비자로 전환할 때의 절차와 주의사항을 설명하겠습니다.
워킹홀리데이와 취업비자는 제도의 목적이 다릅니다
워킹홀리데이는 일본에서 휴가를 보내는 것을 주된 목적으로 하며, 여행비와 생활비를 충당하기 위한 부수적인 취업을 인정하는 제도입니다.
반면 취업비자는 전문적인 업무 등을 수행하는 것을 주된 목적으로 하는 재류자격입니다.
따라서
“워킹홀리데이 중 합법적으로 하고 있는 일”
과
“그 업무로 취업비자를 취득할 수 있는지”
는 전혀 다른 문제입니다.
워킹홀리데이 기간 중에는 허용되었던 업무라도 변경하려는 취업 재류자격에서는 인정되지 않는 경우가 있습니다.
워킹홀리데이에서 취업비자로 전환하는 것은 가능합니다
워킹홀리데이가 종료된 이후에도 일본에서 근무하고 싶다면 앞으로 담당할 업무에 맞는 재류자격을 취득해야 합니다.
대표적으로 다음과 같은 재류자격이 있습니다.
- 기술·인문지식·국제업무
- 특정기능
- 기능
- 기업 내 전근
- 개호
- 고도전문직
실제로 어떤 재류자격을 취득할 수 있는지는 직종, 구체적인 업무내용, 학력, 경력, 보유자격, 시험 합격 여부 등에 따라 달라집니다.
가장 많이 검토되는 것은 「기술·인문지식·국제업무」 재류자격입니다.
그러나 음식점의 일반적인 홀 업무, 계산대 업무, 청소, 포장, 공장 라인 작업 등은 원칙적으로 「기술·인문지식·국제업무」의 대상이 되지 않으므로 주의해야 합니다.
업종에 따라서는 「기술·인문지식·국제업무」가 아니라 「특정기능」 등을 검토해야 합니다.
일본 국내에서 직접 변경할 수 있는지는 국적에 따라 다릅니다
워킹홀리데이는 일본과 상대 국가·지역 간의 협정 등에 따라 운영되고 있습니다.
따라서 워킹홀리데이 종료 시 출국 의무 및 일본 체류 중 재류자격 변경에 관한 취급도 국가·지역에 따라 차이가 있습니다.
도쿄출입국재류관리국의 신청예약시스템에서는 워킹홀리데이에서 다른 재류자격으로 변경하는 경우 원칙적으로 사전에 심사부문과 상담하도록 안내하고 있습니다.
다만 다음 5개국의 경우에는 사전상담 없이 변경신청 예약을 할 수 있는 예외로 안내되어 있습니다.
- 호주
- 뉴질랜드
- 캐나다
- 대한민국
- 독일
위 5개국 이외의 국적자는 일본 국내에서 절대로 변경할 수 없나요?
그렇지는 않습니다.
위 내용이 “5개국 이외의 국적자는 법률상 일본 국내에서 재류자격을 변경할 수 없다”는 의미는 아닙니다.
다만 실무상 위 5개국 이외의 국적자는 일본에서 한 번 출국한 후 재류자격인정증명서(COE)를 발급받고 취업비자로 다시 일본에 입국하는 방법이 많이 이용되고 있습니다.
따라서 본인의 판단만으로 “일본에서 바로 변경할 수 있을 것”이라고 생각하지 말고, 가능한 한 빠른 단계에서 관할 출입국재류관리국에 확인하는 것이 중요합니다.
한 번 출국해야 하는 경우의 절차
일본 국내에서 직접 재류자격을 변경하기 어려운 경우에는 일반적으로 다음과 같은 순서로 진행합니다.
- 일본에서 취업할 회사를 결정합니다.
- 업무내용과 고용조건을 확인합니다.
- 고용계약을 체결합니다.
- 회사 직원 등이 재류자격인정증명서 교부신청을 합니다.
- 워킹홀리데이 재류기한까지 일본에서 출국합니다.
- 재류자격인정증명서를 발급받습니다.
- 일본대사관·총영사관 등에서 비자를 신청합니다.
- 취업 가능한 재류자격으로 일본에 재입국합니다.
재류자격인정증명서는 일반적으로 **COE(Certificate of Eligibility)**라고 부릅니다.
일본에 입국하려는 외국인이 예정하고 있는 활동이 취득하려는 재류자격에 해당하는지를 미리 심사하는 제도입니다.
일본에 있는 동안 COE 신청을 진행할 수 있는 경우도 있습니다
한 번 출국해야 하는 경우라고 해서 귀국한 후 처음부터 모든 준비를 시작해야 하는 것은 아닙니다.
취업할 회사가 이미 정해져 있다면 워킹홀리데이로 일본에 체류하고 있는 동안 회사 직원 등을 대리인으로 하여 COE 신청을 진행할 수 있는 경우가 있습니다.
일본에 있는 동안 다음과 같은 준비를 진행할 수 있습니다.
- 고용계약서 작성
- 업무내용 정리
- 졸업증명서 및 성적증명서 준비
- 경력증명서 준비
- 회사 관련 서류 수집
- COE 신청
이러한 준비를 미리 해두면 출국 후 기다리는 기간을 줄일 수 있는 가능성이 있습니다.
다만 COE를 신청했다고 해서 현재 워킹홀리데이 재류기간이 연장되는 것은 아닙니다.
이 점에 특히 주의해 주세요.
신청 시 주로 확인되는 사항
워킹홀리데이에서 취업비자로 전환하는 경우 다음 사항들이 주로 심사됩니다.
1. 업무내용
취득하려는 재류자격으로 허용되는 업무인지 확인됩니다.
“정규직”이라는 명칭이나 고용형태보다 실제로 매일 어떤 업무를 담당하게 되는지가 중요합니다.
2. 본인의 학력·경력
「기술·인문지식·국제업무」의 경우 업무내용과 관련된 학력이나 일정 기간 이상의 실무경력 등이 필요합니다.
대학명이나 학위뿐만 아니라 전공과목, 과거의 구체적인 업무내용 등도 확인될 수 있습니다.
3. 급여
외국인이라는 이유만으로 같은 일을 하는 일본인보다 낮은 급여를 설정해서는 안 됩니다.
「기술·인문지식·국제업무」 등의 재류자격에서는 같은 업무를 하는 일본인이 받는 보수와 동등 이상이어야 합니다.
4. 회사의 상황
회사의 사업내용, 경영상태, 외국인을 고용해야 할 필요성, 실제로 전문적인 업무가 존재하는지 등도 확인됩니다.
예를 들어 “해외 마케팅 담당자”로 채용한다고 설명하면서 실제 회사에는 해외사업이나 외국인 고객이 거의 없다면 보다 자세한 설명을 요구받을 수 있습니다.
5. 지금까지의 일본 체류상황
워킹홀리데이 기간 중의 활동내용, 법령 위반 여부, 세금 및 사회보험 납부상황 등도 심사에 영향을 미칠 수 있습니다.
워킹홀리데이 중 하던 일을 그대로 계속할 수 있는 것은 아닙니다
워킹홀리데이 기간에는 다음과 같은 업무를 하는 분도 있습니다.
- 음식점 홀 업무
- 계산대 업무
- 상품 진열·보충
- 청소
- 호텔 객실 침구 정리 및 청소
- 창고 작업
- 포장 작업
- 공장 작업
이러한 업무가 워킹홀리데이 중에는 허용되었다고 하더라도, 이 업무내용 그대로 「기술·인문지식·국제업무」를 신청해서는 안 됩니다.
「기술·인문지식·국제업무」 재류자격으로는 이러한 단순업무를 중심으로 근무할 수 없습니다.
예를 들어 호텔에서 근무하는 경우,
객실 청소를 중심으로 하는 업무
→ 「특정기능」
해외 고객 대응, 통역·번역, 해외 마케팅 등을 중심으로 하는 업무
→ 「기술·인문지식·국제업무」
와 같이 실제 업무에 맞는 재류자격을 신청해야 합니다.
정규직으로 채용되면 반드시 취업비자가 허가되나요?
그렇지 않습니다.
회사에서 정규직으로 채용되었다고 하더라도 취업비자가 반드시 허가되는 것은 아닙니다.
출입국재류관리국 심사에서 중요한 것은 단순히
- 정규직인지
- 사회보험에 가입되어 있는지
- 급여가 높은지
만이 아닙니다.
실제 업무내용이 신청하는 재류자격에 해당하고, 본인이 학력·경력 등의 요건을 충족해야 합니다.
정규직이고 월급도 충분히 지급된다고 하더라도 업무의 대부분이 계산대, 청소, 포장 등의 업무라면 「기술·인문지식·국제업무」 허가를 받기는 어렵습니다.
언제부터 준비해야 하나요?
워킹홀리데이에서 취업비자로 전환하고 싶다면 회사에서 취업에 관한 이야기가 나오기 시작한 단계부터 준비하는 것을 권장합니다.
신청에는 다음과 같은 서류가 필요할 수 있습니다.
- 졸업증명서
- 성적증명서
- 경력증명서
- 고용계약서
- 업무내용 설명자료
- 근무 회사의 등기사항증명서
- 결산서류
- 회사안내 자료
해외 대학이나 과거 근무처에서 서류를 발급받아야 하는 경우에는 준비에 상당한 시간이 걸릴 수도 있습니다.
또한 한 번 출국해야 하는 경우에는 COE 심사, 비자 신청, 일본 재입국까지의 기간도 고려해야 합니다.
재류기간이 거의 끝나갈 때 준비를 시작하면 예정했던 입사일에 맞추지 못할 가능성이 있습니다.
정리
워킹홀리데이에서 취업비자로 전환하는 것은 가능합니다.
다만 일본 국내에서 직접 변경할 수 있는지, 한 번 출국한 뒤 COE를 발급받아야 하는지는 국적과 출입국재류관리국의 취급에 따라 달라집니다.
도쿄출입국재류관리국에서는 호주, 뉴질랜드, 캐나다, 대한민국, 독일의 5개국에 대해서는 사전상담 없이 변경신청 예약을 할 수 있는 예외를 두고 있습니다.
그 이외의 국적자는 사전상담이 필요하며, 실무상 일본에서 한 번 출국한 후 COE를 취득하는 방법도 많이 이용됩니다.
또한 취업비자를 취득하기 위해서는
- 업무내용
- 학력·경력
- 급여
- 근무처 회사의 상황
- 지금까지의 일본 체류상황
등의 요건을 충족해야 합니다.
워킹홀리데이가 끝난 후에도 일본에서 계속 근무하고 싶다면 재류기한 직전까지 기다리지 말고 취업할 회사가 결정된 단계에서 미리 절차를 확인하는 것을 권장합니다.
문의
LINE, KakaoTalk, 전화 또는 문의 폼 등 편하신 방법으로 부담 없이 문의해 주세요.
