在日本生活的中国、台湾、韩国等国家和地区的人士，经常会向我们咨询：
「我想在在留卡上加上自己的汉字姓名。」
「现在在留卡上只有英文字母，可以同时加上汉字吗？」
「可以在更新在留资格时一起申请添加汉字姓名吗？」
我们经常收到类似的咨询。
先说结论，如果您是中长期在留者，并且在本国正式使用汉字姓名，通过办理规定的手续，可以在日本的在留卡上同时记载汉字姓名。
本文将根据2026年现行制度，为大家介绍如何在在留卡上添加汉字姓名、所需材料、费用，以及办理在线申请时需要注意的问题。
- 在留卡上的姓名原则上使用罗马字母
- 哪些人可以在在留卡上同时记载汉字姓名？
- 在在留卡上添加汉字姓名主要有两种方法
- 需要多少手续费？
- 申请汉字姓名记载需要哪些材料？
- 中国简体字、台湾繁体字不一定会原样记载
- 可以提前使用「正字检索系统」确认
- 在线办理在留资格更新时需要特别注意
- 在在留卡上添加汉字姓名有什么好处？
- 添加汉字姓名后，如果姓名发生变化怎么办？
- 与市役所登记的「通称名」有什么不同？
- 可以委托行政书士办理在留卡汉字姓名记载吗？
- Q．可以把在留卡改成只有汉字姓名吗？
- Q．更新在留资格时一起加汉字，需要额外收费吗？
- Q．不等到更新，现在就可以换成有汉字姓名的在留卡吗？
- Q．中国的简体字可以原样写在在留卡上吗？
- Q．护照上没有汉字姓名，也可以申请吗？
- Q．在线更新在留资格时也可以追加汉字吗？
- 总结
- 联系我们
- 044-379-8319
在留卡上的姓名原则上使用罗马字母
在留卡上记载的姓名，原则上以护照等证件上记载的罗马字母姓名为基础。
例如，一名中国籍人士的罗马字母姓名为：
LI XIAOLONG
其汉字姓名为：
李 小龙
通常情况下，在留卡上首先会记载罗马字母姓名。
但是，对于中国、韩国等在本国正式使用汉字姓名的人士，可以通过本人提出申请，在在留卡上同时记载：
李 小龍
LI XIAOLONG
也就是说，可以在在留卡上同时记载罗马字母姓名和汉字姓名。
哪些人可以在在留卡上同时记载汉字姓名？
对象为姓名中使用汉字的中长期在留者。
比较常见的包括：
- 中国籍人士
- 台湾人士
- 韩国籍人士
等等。
但是，并不是单纯根据国籍来判断。
重要的是，能否证明该汉字姓名是在本人本国正式使用的姓名。
因此，申请时可能需要提交护照或本国政府机关签发的相关证明材料。
在在留卡上添加汉字姓名主要有两种方法
在在留卡上添加汉字姓名，大致可以分为以下两种方式。
① 在更新或变更在留资格时同时提出申请
在办理在留期间更新许可申请、在留资格变更许可申请等会签发新在留卡的手续时，可以同时提交：
《在留カード漢字氏名表記申出書》（在留卡汉字姓名记载申请表）
下载：
例如，以下手续可以与汉字姓名记载申请同时办理：
- 在留期间更新许可申请
- 在留资格变更许可申请
- 在留资格取得许可申请
- 永住许可申请
- 在留卡有效期间更新申请
- 住址以外记载事项的变更申报
- 在留卡重新交付申请
- 难民认定申请
等等。
② 单独申请追加汉字姓名
如果您不想等到下一次更新在留资格，而是希望：
「现在就想把汉字姓名加到在留卡上。」
也可以单独办理。
这种情况下，需要按照「因本人希望更换在留卡而申请重新交付」的方式，重新签发一张记载汉字姓名的新在留卡。
需要多少手续费？
截至2026年，根据办理方式不同，手续费也有所不同。
更新或变更在留资格时同时追加汉字姓名
单纯追加汉字姓名本身，不需要另外支付在留卡发行手续费。
因此，如果您的在留期限已经临近，可以考虑在办理在留期间更新许可申请时一起提出汉字姓名记载申请。
只为了追加汉字姓名而更换在留卡
如果希望更换目前持有的在留卡，并重新领取记载汉字姓名的新在留卡，需要支付
1,900日元
的手续费。
这是因为该手续属于「因本人希望更换而申请重新交付在留卡」。
网上有一些旧文章仍然记载手续费为「1,600日元」，但截至2026年，日本出入国在留管理厅公布的手续费为1,900日元，请大家注意。
申请汉字姓名记载需要哪些材料？
如果在更新或变更在留资格时同时申请汉字姓名记载，除了通常的在留申请材料外，原则上还需要以下资料。
1．《在留カード漢字氏名表記申出書》
需要提交由日本出入国在留管理厅规定的：
《在留カード漢字氏名表記申出書》（在留卡汉字姓名记载申请表）
下载：
申请表中主要需要填写：
- 国籍・地区
- 出生日期
- 罗马字母姓名
- 希望记载在在留卡上的汉字姓名
- 性别
- 申请人签名
- 代理人的相关信息
- 申请取次人员的相关信息
等等。
2．证明本人在本国正式使用该汉字姓名的材料
并不是可以自由选择任何汉字记载在在留卡上。
申请人需要提交能够证明该汉字姓名是在本国正式使用的本人姓名的官方材料。
例如，中国籍人士的护照上如果记载有汉字姓名，该护照可能可以作为证明材料。
如果护照上没有记载汉字姓名，则可能需要准备：
- 亲属关系证明等相关证明
- 居民登记相关证明
- 由本国政府机关签发、能够证明姓名的文件
等能够确认本人汉字姓名的官方材料。
3．其他在留手续所需材料
如果在办理在留期间更新或在留资格变更时同时申请汉字姓名记载，还需要另外提交相应在留资格申请本身所要求的材料。
中国简体字、台湾繁体字不一定会原样记载
这里特别需要注意的是日本入管所规定的「正字」。
日本出入国在留管理厅规定，在留卡上可以使用的汉字原则上应当使用法务省告示规定的「正字」。
因此，中国使用的简体字或台湾等地区使用的繁体字，在日本的在留卡上有可能会被替换成另外一种对应汉字。
也就是说，即使申请人在申请表上填写了自己在本国实际使用的汉字，如果该文字不能直接用于在留卡，也可能会被转换为相对应的日本「正字」。
有时最终显示的字体或字形可能与本人原本使用的汉字有较大差异。
可以提前使用「正字检索系统」确认
日本出入国在留管理厅提供了：出入国在留管理厅正字检索系统
通过该网站，可以提前确认自己使用的简体字、繁体字等，在日本在留卡上可能会转换成什么汉字。
如果您希望申请汉字姓名记载，建议在办理手续之前先确认一下。
在线办理在留资格更新时需要特别注意
目前，越来越多的人选择通过网上系统办理在留期间更新许可申请或在留资格变更许可申请。
这里需要特别注意的是，如果希望在在线申请的同时，在在留卡上追加汉字姓名。
根据日本出入国在留管理厅关于在线申请的说明，如果希望同时记载汉字姓名，需要：
- 在线申请时，将新在留卡的领取方式选择为「窗口领取」
- 领取新在留卡时，前往地方出入国在留管理局
- 在窗口提交《在留カード漢字氏名表記申出書》
按照以上方式办理。
也就是说，这种情况下不能像通常的在线申请一样，通过邮寄方式领取新在留卡。
在在留卡上添加汉字姓名有什么好处？
对于平时主要使用汉字姓名的人来说，在在留卡上同时记载汉字姓名后：
- 在日本国内更容易通过官方证件证明自己的汉字姓名
- 办理住民票等行政手续时更容易使用汉字姓名
- 可以让日常使用的汉字姓名与官方证件上的姓名更容易保持一致
具有上述优点。
在在留卡上记载汉字姓名后，该汉字姓名在日本《入管法》上也会作为本人「姓名」的一部分进行处理。
此外，外国居民的住民票原则上也会根据在留卡等证件上的汉字姓名进行处理。
添加汉字姓名后，如果姓名发生变化怎么办？
一旦在在留卡上记载汉字姓名，该汉字姓名也会被作为正式姓名进行处理。
因此，如果因结婚等原因导致汉字姓名发生变化，可能需要办理在留卡记载事项变更申报。
需要注意的是，这与单纯在市区町村登记「通称名」并不是同一种制度。
与市役所登记的「通称名」有什么不同？
在留卡上的汉字姓名记载，与在市区町村登记「通称名」是完全不同的制度。
即使已经在市役所登记了通称名，也不会因此自动在在留卡的罗马字母姓名旁边加上汉字。
如果希望在在留卡本身记载汉字姓名，需要向地方出入国在留管理局办理：
「在留カード漢字氏名表記申出」
可以委托行政书士办理在留卡汉字姓名记载吗？
可以通过具有申请取次资格的行政书士等办理相关手续。
例如：
「想在更新在留资格时一起加上汉字姓名」
「已经在线提交申请，但还想追加汉字姓名」
「想把现在的在留卡换成有汉字姓名的版本」
「自己去入管办理觉得比较麻烦」
等情况下，也可以考虑委托行政书士办理。
常见问题
Q．可以把在留卡改成只有汉字姓名吗？
不可以。
在留卡原则上使用罗马字母姓名。如果希望添加汉字，采用的是在罗马字母姓名之外同时记载汉字姓名的制度。
Q．更新在留资格时一起加汉字，需要额外收费吗？
如果在更新、变更等原本就会签发新在留卡的手续中，同时申请汉字姓名记载，汉字姓名追加本身不需要支付额外的在留卡发行手续费。
Q．不等到更新，现在就可以换成有汉字姓名的在留卡吗？
可以。
需要按照「因本人希望更换而申请重新交付在留卡」的手续办理。
截至2026年，手续费为1,900日元。
Q．中国的简体字可以原样写在在留卡上吗？
中国的简体字与日本使用的汉字在字形上经常有所不同。
由于在留卡上可以使用的汉字原则上限定为法务省告示规定的「正字」，因此简体字很有可能会被转换为相应的日本正字。
Q．护照上没有汉字姓名，也可以申请吗？
如果可以通过护照以外的官方资料证明本人在本国正式使用该汉字姓名，则有可能办理。
例如，可以准备亲属关系证明等记载有汉字姓名的本国政府机关签发材料。
Q．在线更新在留资格时也可以追加汉字吗？
可以，但需要特别注意办理方式。
根据日本入管的说明，如果在线申请时希望同时追加汉字姓名，应将新在留卡的领取方式选择为「窗口领取」，并在领取新在留卡时提交《在留カード漢字氏名表記申出書》。
总结
在在留卡上追加汉字姓名本身并不是非常复杂的手续，但是如果与在留期间更新、在留资格变更同时办理，或者与在线申请结合办理，具体操作方式可能会稍微复杂一些。
とりかに行政書士事務所可以为您提供在留资格更新、在留资格变更以及在留卡相关手续的咨询与办理服务。
「下次更新在留资格时想一起加上汉字姓名」
「想在在线申请时同时添加汉字姓名」
「不知道应该用什么材料证明自己的汉字姓名」
如有以上问题，欢迎随时联系我们咨询。
※本文根据截至2026年8月日本出入国在留管理厅公布的相关信息制作。相关制度及手续费今后可能发生变化，实际办理申请时请确认最新规定。
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