どの在留資格の外国人を雇うべきか分からない

はじめに

外国人を雇用する際に最も重要なのは、「その業務に適した在留資格を選ぶこと」です。誤ったビザで就労させた場合、不法就労助長罪に問われ、企業側も罰則を受ける可能性があります。

このマニュアルでは、外国人採用の現場で頻出する在留資格ごとに、特徴・条件・注意点をまとめています。

在留資格の分類

ここでは大きく分けて3つの分類の在留資格があります。

分類	内容	主な在留資格
就労系	職種ごとに条件がある	技人国、特定技能、技能実習など
身分系	職種制限なし	永住者、日本人の配偶者等、定住者など
特定活動系	限定的な活動範囲	留学生の就職活動など

各ビザ別の特徴と採用条件

ざっくり早見表

業務内容	該当する可能性のある在留資格	備考
営業・マーケティング・企画	技人国、身分系	学歴との関連性要確認
経理・総務・人事などの事務職	技人国、身分系	文系学部卒が有利
システム開発・ITエンジニア	技人国、身分系	情報系学科卒が基本
翻訳・通訳	技人国、身分系	日本語＋母語運用が必要
語学講師（英語・中国語など）	技人国、身分系	専門的指導経験あれば有利
外食業の接客・調理補助	特定技能（外食）、身分系	特定技能は試験合格必須
清掃・ホテルの客室整備	特定技能（宿泊）、身分系	身分系なら制限なし
介護補助・入浴介助	特定技能（介護）、身分系	介護職は追加研修要件あり
工場での製造ライン作業	特定技能（製造）、技能実習、身分系	技能実習は監理団体が必要
食品加工・惣菜製造	特定技能（飲食料品製造）、技能実習	単純作業可（特定技能1号）
建設作業員（とび・鉄筋など）	特定技能（建設）、技能実習、身分系	建設分野は多数職種あり
農作業（収穫・選別）	特定技能（農業）、技能実習、身分系	季節変動に対応できる
貿易・国際営業	技人国、身分系	語学力＋国際感覚が必要
介護施設の生活相談員	技人国（社会福祉系学科卒）、身分系	専門性と経験が必要

在留資格	雇用のしやすさ	職種の自由度	審査の難度	対象者の例
技人国	高（ホワイトカラー職）	△（職種限定）	中〜高	大卒・専門職向け
特定技能	中（分野限定）	×（特定分野のみ）	中	技能実習修了者・試験合格者
技能実習	低（手間大）	×（実習目的）	高	監理団体と連携必須
身分系（永住・定住等）	非常に高	◎（制限なし）	なし	在日長期者・配偶者等
特定活動	△（例外的）	△（内容限定）	高	留学生の就職活動中など

採用フローと注意点

ステップ1：業務内容の明確化
任せたい業務が明確か？ホワイトカラーか現場職か？

ステップ2：本人の在留資格と条件を確認
学歴、職歴、在留カードの内容をチェック

ステップ3：該当するビザの選定・手続き
在留資格変更やCOE申請の必要性を判断

ステップ4：書類作成・入管申請
雇用契約書、職務内容書、採用理由書などを整備

ステップ5：採用・入社後の支援体制整備
特定技能では生活支援や報告義務がある

よくあるQ&A

Q1. 技人国で接客は可能ですか？ → 基本的に不可。接客メイン業務は特定技能か身分系で検討。

Q2. 技能実習生を事務職にできますか？ → できません。実習対象業務のみ就労可能です。

Q3. 永住者の在留カードは更新不要ですか？ → 在留資格は無期限ですが、在留カードは7年ごとの更新が必要です。

とりかに行政書士事務所のサポート

• 外国人の在留資格選定・適合診断
• 各種申請書類の作成・添削・申請取次
• 特定技能における登録支援業務
• 採用マニュアルや労務管理体制の整備支援

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外国人採用は「適正な在留資格」と「制度理解」が成功のカギです。 まずは業務内容と対象人材の情報を整理し、適切なビザ選定からスタートしましょう。

とりかに行政書士事務所は、初めての外国人採用でも、最初から最後まで丁寧にご支援します！